Откуда взять чёткие требования?
Начни с «зачем». Опиши, какую задачу решаем, какую ценность создаём, в каком контексте эта ценность важна для пользователя. Это важнее, чем «что делать». Менеджеров часто троллят вопросом «чтобы что», но это база продуктового менеджмента. Любая ценность должна иметь ответ на этот вопрос.
Собери кусочки из разных источников: пользовательские боли, цели бизнеса, метрики, ограничения. На их основе можно выстроить требования.
Разговаривай с командой и стейкхолдерами. Через совместную работу можно быстро прояснить ожидания и прийти к общему результату. Не бойся сделать черновик решения и принести его на обсуждение. Опиши драфт требований, покажи заинтересованным лицам, собери фидбэк и уточни требования, учтя обратную связь. К слову, это всё — часть методологии Scrum по управлению проектами.